20/04/2005
Comprendre Excel Protéger son document
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Ne laissez pas n'importe qui accéder à vos données. |
Verrouiller l'accès à certaines cellules
Pour éviter de perdre le contenu d'une cellule ou de modifier par inadvertance une valeur, vous pouvez verrouiller l'accès au contenu d'une cellule.
Pour cela, sélectionnez la cellule en question, allez dans Format > Cellule, cliquez sur l'onglet Protection et cochez la case Verrouillée (normalement elle est cochée par défaut).
Attention : il faut verrouiller la feuille pour que cette restriction fonctionne (cf. ci-dessous).
Pour information, la case intitulée Masquée permet de dissimuler le contenu d'une cellule à l'utilisateur (valeur ou formule).
A l'inverse, pour permettre l'accès à certaines cellules d'une feuille protégée, il suffit de désélectionner la case "Verrouillée".
Verrouiller des feuilles
Pour qu'un document puisse être tenu à l'écart de toute modification du contenu des cellules ou de la mise en forme, il faut activer la protection de la feuille. Allez dans Outils > Protection > Protéger la feuille.
Entrez un mot de passe pour activer la protection.
Vous pouvez tout de même autoriser certaines actions sur le classeur en les sélectionnant dans la liste.
Cliquez sur Valider.
Toutes les cellules notées comme "Verrouillées" seront lisibles mais non modifiables.
Masquer une colonne confidentielle
Sélectionnez la colonne à dissimuler aux utilisateurs du classeur.
Faites un clic droit, puis choisissez Masquer.
Pour empêcher l'opération inverse (sélection des colonnes voisines, puis clic droit et Afficher), verrouillez la feuille comme indiqué ci-dessus.
La colonne ne sera plus accessible.
Protéger l'accès au document
Nous venons de voir comment protéger la modification de cellules ou de colonnes. Mais l'ouverture du fichier et la lecture du contenu sont toujours possibles. Pour protéger l'intégralité du classeur, vous devez indiquer un mot de passe pour l'accès au document.
Sélectionnez Enregistrer sous dans le menu Fichier. Puis cliquez sur Options et choisissez Options Générales. Vous pouvez maintenant indiquer un mot de passe pour protéger l'accès au classeur (Mot de passe pour la lecture), ainsi qu'un mot de passe pour permettre l'enregistrement (Mot de passe pour la modification).
Pour optimiser la protection, allez dans Options avancées et choisissez le type de cryptage nommé "RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0".
Vous n'avez plus qu'à valider et à enregistrer votre travail.
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