20/04/2005
Comprendre Excel Soigner la présentation
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Formater le contenu d'une cellule,
mettre en forme un tableau,
afficher automatiquement en rouge un nombre négatif. |
Formater le contenu d'une cellule
Vous souhaitez que les données saisies s'affichent directement selon un format spécifique ? Par exemple, vous voulez que "23/06/2005" se transforme en "Jeudi 3 juin 2005". Sélectionnez la cellule à formater. Faites un clic droit ou allez dans le menu Format > Cellule.
Dans la fenêtre Format de cellule, sélectionnez l'onglet Nombre, puis cliquez sur Date.
Choisissez alors le type "*mercredi 14 mars 2001". Le contenu se modifie en conséquence automatiquement.
Vous remarquerez que vous pouvez également formater les nombres de diverses manières : ajouter un sigle , formater le contenu sur un numéro de téléphone, un code postal, etc
Mettre en forme un tableau
Excel propose d'appliquer automatiquement un style à un tableau : sélectionnez les cellules à mettre en forme, allez dans Format > Mise en forme automatique. Choisissez la présentation qui vous intéresse et validez par OK.
Pour information, vous pouvez mettre en forme manuellement en sélectionnant vos cellules, puis clic droit puis Format. Les onglets Alignement, Police, Bordure et Motifs vous permettent de sélectionner vos préférences de présentation.
Afficher automatiquement en rouge un nombre négatif
Vous souhaitez que la mise en forme change en fonction de certaines conditions (liées à un résultat d'un calcul, à une comparaison de cellules, à une valeur spécifique
).
Sélectionnez la cellule, allez dans Format > Mise en forme conditionnelle. Pour notre exemple, choisissez "La valeur de la cellule est", puis "inférieure à", et entrez 0 dans le champ de droite. En cliquant sur Ajouter, vous pouvez préciser jusqu'à 3 conditions de mise en forme. Cliquez ensuite sur Format pour définir les options de mise en forme (par exemple texte en rouge et gras). Validez par OK.
Testez en entrant un nombre négatif dans la cellule : le texte s'affiche automatiquement en rouge.
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