30/09/2005
Spécial Emploi Ces
robots qui trient vos CV
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Vos CV n'arrivent pas tout
seuls dans la bannette du DRH. Ils sont traités par des logiciels selon des critères
prédéfinis et placés dans des bases de données. |
Vous remplissez une dizaine de champs, vous attachez votre CV
et une lettre de motivation, puis vous cliquez sur "Valider".
Et après ? Votre candidature arrivera-t-elle sur la table
d'un recruteur ? Sous quelle forme ?
D'après Laurent Pilliet, fondateur de Focus RH, plus
de 60 % des grandes entreprises reçoivent les candidatures
par formulaire, soit 200 à 300.000 CV par an. 75 %
des PME utilisent le mail. Les candidatures par messagerie électronique,
plus appréciées des candidats, se développent
alors que le marché de l'emploi se tend. Techniquement,
beaucoup de progrès ont été fait pour
traiter ces mails. Human Sourcing permet par exemple d'envoyer
tous les mails de recrutement dans une base de données.
Le recruteur visualise ensuite les CV, sans ouvrir de pièce
jointe.
Pour les grands groupes, le formulaire devrait perdurer mais
dans une version allégée. Il ne comprendra que
quelques champs donnant des informations qui ne figurent pas
dans le CV. "Cela ressemblera à un petit entretien
d'embauche en ligne, qui prendra dix minutes, prévient
Laurent Pilliet. On demandera les disponibilités et les
prétentions salariales. On peut imaginer une question
sur la personnalité et un test d'anglais." Le candidat
joint ensuite son CV et sa lettre de motivation.
Votre
CV est indexé dans une base et recherché par mots clés."
Olivier Fécherolle, Keljob |
A cette étape, quel que soit l'outil, vous recevez généralement
un mail de validation, qui confirme que votre candidature est
dans le circuit. Ne postulez pas à toutes les annonces
proposées par l'entreprise, les logiciels mettent en
avant les candidatures d'une même personne. Il n'est pas
non plus utile d'envoyer plusieurs fois son CV par messagerie
électronique.
Qu'ils reçoivent les CV par mail ou via leurs sites,
les recruteurs les trient généralement par poste
et non par ordre d'arrivée. Dans certains cas, le tri
s'effectue selon la référence. Respectez alors
les consignes données dans l'annonce. "Avec notre
outil, si le candidat se trompe dans la référence,
son CV tombe dans un dossier "général",
relève Nicolas Barbereau, gérant de DVSI qui édite
Human Sourcing. "Certains recruteurs ne prennent pas le
temps de consulter ce dossier", prévient-il. D'autres
solutions, comme CV Mail, classent les candidatures selon le
mail utilisé pour postuler.
Le recruteur passe quelques secondes sur chaque CV et coche
pour chacun la case "oui", la case "non"
ou la case "?". Certains outils établissent
une note selon des critères prédéfinis,
généralement le niveau de formation, les années
d'expérience et la zone géographique. Le recruteur
peut alors choisir de ne consulter que les candidatures très
proches du profil souhaité. A cette étape, vous
recevez un mail vous annonçant que votre candidature
n'a pas été retenue, qu'elle est incomplète
ou que l'on souhaite vous voir en entretien.
Le
recruteur reste celui qui choisit."
Laurent Pilliet, Focus RH |
Si vous n'êtes pas retenu, sachez que votre CV est tout
de même archivé. On peut très bien vous
contacter quelques semaines plus tard pour un autre poste. Le
recruteur vous aura sans doute retrouvé par le biais
d'un moteur de recherche. Comme sur Internet, vous ferez la
différence en utilisant les bons mots clés (lire
l'article).
"Il faut penser que votre CV sera indexé dans une
base et recherché par mots clés, note Olivier
Fécherolle, directeur général de Keljob. N'hésitez
pas à utiliser le jargon de votre métier et à
ajouter des synonymes." La date d'envoi du CV est souvent
un critère de recherche. "Il faut le mettre à
jour tous les mois sur les sites d'emploi ou de grandes entreprises,
quitte à ne changer qu'une virgule", conseille Laurent
Pilliet.
Dans la plupart des cas, la machine joue un vrai rôle
de présélection. Risque-t-on d'écarter
d'emblée certains profils ? "Il faut faire
confiance au recruteur, il reste celui qui choisit, insiste
le consultant. Finalement, cela ne change pas tant : les
assistantes remplissaient le même rôle de sélection
selon des critères prédéfinis. Elles pouvaient
parfois sortir un profil atypique, mais c'était rare."
Techniquement, on peut tout à fait imaginer que les entreprises
utilisent des critères de sélection moins politiquement
corrects tels que l'âge, le sexe, les origines... "Je
n'ai jamais vu d'entreprise demander ce type de filtres, témoigne-t-il.
Cela représente peu d'intérêt et c'est légalement
très risqué."
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