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Gérer ses stagiaires
Les stages chez Total
Chaque stagiaire se voit attribué une mission très précise. Normal : 10 % des futurs cadres seront recrutés dans cette population. (mars 2004)
 

La valeur ajoutée du stagiaire
65 % des entreprises gèrent leurs stages
F. Da Costa (Edhec)
Le statut du stagiaire
Chez Procter & Gamble
Chez Mazars & Guérard

Chaque année, le groupe pétrolier Total accueille plus de 2 000 stagiaires, 10 % d'entre eux étant amenés à travailler sur des missions basées à l'étranger. Ces stagiaires rejoindront les quelques 120 000 salariés du groupe, qui a réalisé l'année dernière un chiffre d'affaires de 104,6 milliards d'euros. Rencontre avec Odile de Damas-Nottin, directrice du recrutement et de l'intégration professionnelle.

Les stages chez Total
Durée moyenne
4 à 5 mois
Période
Tout au long de l'année
Nombre de stagiaires
2 000 à 2 500 par an
Vacances
Aucune
Indemnités
De 350 à 1 200 euros (selon l'école)

Quel est votre processus de recrutement des stagiaires ?
Odile de Damas-Nottin. Toutes nos offres de stage sont consultables sur notre site internet qui est aujourd'hui notre principale voie de recrutement pour les stages. 70 à 80 % des offres sont désormais pourvues par des candidatures reçues en ligne soit en réponse à une offre précise soit sous forme de candidature spontanée. Nous recueillons également des CV lors de nos interventions sur des forums, des salons et bien sur par courrier.

Comment sont définies les offres de stages ?
Chaque entité du groupe qui souhaite accueillir un stagiaire fait parvenir sa demande à un responsable des stages. Pour définir au mieux le cadre du stage, les responsables de service sont chargés de remplir une fiche descriptive où sont précisés le profil recherché, la mission, la durée... Ces demandes sont centralisées puis validées les services stages des différentes branches du groupe, avant de les intégrer sur notre site Internet.

Avez-vous des partenariats avec certaines écoles ?
Nous n'avons aucun partenariat officiel avec telle ou telle école. En revanche, nous avons des établissements "cibles" avec des profils que nous privilégions, issus d'écoles d'ingénieurs, d'écoles de commerce ou de certaines formations universitaires pointues. Pour ces profils nous sommes parfois dans une logique de pré-recrutement. Ainsi l'année dernière, 10 % des cadres que nous avons recrutés avaient été en stage dans le groupe.

Comment intégrez-vous les stagiaires ?
Chaque stagiaire dispose d'un maître de stage en interne, clairement identifié. Cette personne est responsable de son suivi et de son tutorat. En amont, le stagiaire est accueilli par le service des stages qui le guide dans ses démarches administratives. A leur arrivée, les stagiaires bénéficient d'une demi-journée d'information sur les activités et les métiers du groupe. C'est également l'occasion pour eux de rencontrer d'autres stagiaires avec qui ils échangeront leur adresse e-mail et pourront partager leurs expériences.

Qu'est-ce qu'un stage réussi ?
Un stage réussi, c'est d'abord un stagiaire et un maître de stage contents. Pour cela, le plus important est que le sujet de stage soit précis et corresponde à un besoin réel, à une mission. Il faut qu'il y ait un vrai sujet de stage. Nous sommes donc très vigilants sur la description du stage fournie par le service concerné.

La valeur ajoutée du stagiaire
65 % des entreprises gèrent leurs stages
F. Da Costa (Edhec)
Le statut du stagiaire
Chez Procter & Gamble
Chez Mazars & Guérard

Quels conseils donneriez-vous pour une bonne gestion de stages ?
Deux éléments me semblent fondamentaux : d'abord vérifier que le stage corresponde à un réel besoin et un vrai sujet, mais aussi s'assurer de la motivation du stagiaire et du maître de stage. La durée est également un critère important : mieux vaut un stage qui dure au moins quatre mois pour que le sujet soit intéressant. Une durée suffisante pour permettre également à l'étudiant de profiter de son stage pour parfaire son projet professionnel en testant un secteur d'activité, un métier.

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Rédaction, Le Journal du Management


   
 
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