On l'oublie trop souvent : l'environnement a une influence
directe sur nos comportements, et ceci indépendamment de nos goûts.
Jean-Claude Bendrell, écologue, spécialiste en architecture,
en ergonomie et en sociologie des comportements en milieu clos,
en sait quelque chose. Ses multiples recherches lui ont permis de
mieux comprendre l'interaction salarié-aménagement
du bureau. "On peut par exemple baisser le rythme cardiaque d'un
employé en jouant sur de multiples combinaisons de couleurs, d'aspects
et de volumes", explique-t-il.
Oui
mais... En matière d'aménagement de bureau aucune
règle n'est éternelle. Les modes et les générations
passent, les attentes des dirigeants et des salariés évoluent.
"On peut maintenir environ cinq ans l'effet d'un aménagement
sur les employés, poursuit Jean-Claude Bendrell. Ensuite,
il faut modifier l'aménagement pour coller aux évolutions
de la mode et du management."
Bref, l'aménagement de bureau est un art en perpétuel
changement. Il épouse tour à tour la nouvelle image
de l'entreprise (en s'inspirant des codes couleurs de la charte),
le nouveau mode d'organisation de l'entreprise (en choisissant l'open
space pour favoriser le travail en équipe, lire l'article)
ou les nouvelles technologies (en intégrant l'ordinateur
comme l'élément central du poste de travail).
Autant de paramètres qui font de l'aménagement de
bureau une véritable vitrine de l'entreprise. "C'est
un chantier très important, qui reflète directement
la stratégie d'organisation de l'entreprise", explique ainsi
Philippe Meurice, directeur du cabinet d'architectes DEGW (lire
son interview). Une logique parfaitement
suivie par Air France : pour son nouveau siège commercial
installé en région parisienne, la compagnie aérienne
a placé l'agencement des bureaux au coeur de sa réflexion
(lire l'article consacré
à Air France).
Pour
des métiers très variés, les bureaux sont presque tous identiques"
Jean-Claude Bendrell, ESI Concept
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Mais attention, l'aménagement de bureau n'est pas qu'un
vaste chantier réservé aux grands comptes en phase
de réorganisation. Les TPE et PME sont aussi en prise directe
avec cette logique d'agencement. Car savoir orchestrer son bureau,
c'est tout tout d'abord savoir choisir un mobilier adapté.
"Or pour des métiers très variés, les bureaux sont presque tous
identiques", constate Jean-Claude Bendrell.
Cette uniformité du mobilier devrait tôt ou tard être
mise à mal. Aujourd'hui, les entreprises les plus avancées
planchent sur des bureaux position debout ou sur des espaces dédiées
aux différentes activités des salariés (lire
l'article). Dans les années
à venir, le concept de l'écran d'ordinateur géant,
autour duquel peuvent travailler plusieurs personnes, devrait aussi
s'imposer.
En attendant ces bureaux promis pour demain, chacun s'attachera
à organiser son propre poste de travail, en respectant une
ergonomie élémentaire (lire l'article).
Car l'aménagement de bureau commence par là, sur un
détail aussi simple que la position du corps face à
un écran d'ordinateur. Un détail qui n'en est pas
un : offrir aux salariés un espace de travail agréable
et efficace, c'est aussi gagner en productivité. Certaines
entreprises l'ont compris, d'autres pas encore.
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